Política de Privacidad
Versión Web · Última actualización: octubre de 2026
1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE.
El responsable del tratamiento de los datos personales es XXXXXXX, quien opera bajo el nombre comercial Raúl Rodríguez Photography, RFC XXXXXXXXXXX, con domicilio en XXXXXXX.
Para asuntos relacionados con privacidad y protección de datos personales, el medio de contacto habilitado es contacto@raul-rodriguez-photo.com.
2. ALCANCE DE LA POLÍTICA.
La presente Política de Privacidad informa a las personas titulares sobre la obtención, uso, conservación, protección y, en su caso, comunicación o transferencia de sus datos personales con motivo de la utilización del sitio web, solicitudes de información o cotización, contratación y prestación de servicios fotográficos y/o audiovisuales, sesiones, colaboraciones, producciones con modelos, cursos, talleres, workshops, mentorías, eventos sociales, corporativos, culturales, artísticos o escénicos, así como actividades administrativas relacionadas.
Esta Política constituye el aviso de privacidad integral aplicable a dichos tratamientos y no sustituye los contratos, convenios, autorizaciones de imagen ni demás instrumentos que correspondan a cada proyecto.
3. DATOS PERSONALES QUE PODRÁN SER TRATADOS.
Dependiendo de la relación y del servicio, podrán tratarse las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación, tales como nombre, firma, edad o fecha de nacimiento cuando resulte necesaria y datos de identificación proporcionados para formalizar una relación jurídica.
- Datos de contacto, tales como teléfono, correo electrónico, domicilio cuando sea necesario y cuentas o medios de comunicación utilizados por la persona titular.
- Datos fiscales, de facturación y, cuando resulte necesario para la operación, datos relacionados con pagos o comprobantes.
- Datos contractuales y administrativos, incluyendo cotizaciones, reservas, contratos, autorizaciones, comunicaciones, preferencias del servicio, entregas y antecedentes del proyecto.
- Datos relacionados con la producción, tales como disponibilidad, tallas o medidas únicamente cuando sean necesarias para vestuario o producción, preferencias creativas, referencias, participación en sesiones y demás información necesaria para organizar el servicio.
- Fotografías, retratos, grabaciones de audio, video y demás material audiovisual en el que una persona resulte identificada o identificable.
- Datos técnicos o de navegación que, en su caso, sean generados al utilizar el sitio web o medios digitales, conforme al apartado correspondiente de esta Política.
4. DATOS PERSONALES SENSIBLES.
En determinados proyectos, y únicamente cuando resulte necesario por la naturaleza de la sesión o producción, podrían tratarse datos personales sensibles. Su tratamiento se limitará a finalidades legítimas, concretas y relacionadas con el servicio o proyecto correspondiente.
Cuando la legislación aplicable exija consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de datos personales sensibles, éste se recabará mediante el instrumento correspondiente. El tratamiento de este tipo de datos se limitará al periodo mínimo indispensable conforme a su finalidad. La presente Política no constituye por sí misma consentimiento para el tratamiento de datos personales sensibles ni autorización para el uso de imagen.
5. FINALIDADES PRIMARIAS DEL TRATAMIENTO.
Los datos personales podrán ser tratados para las finalidades necesarias para establecer, mantener y cumplir la relación con la persona titular, incluyendo:
- Atender solicitudes de información y contacto.
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones y propuestas.
- Confirmar disponibilidad, reservas, fechas, locaciones y requerimientos.
- Formalizar contratos, convenios, autorizaciones y demás documentos aplicables.
- Organizar la preproducción, producción, postproducción y entrega de servicios fotográficos y/o audiovisuales.
- Coordinar modelos, clientes, participantes, proveedores y demás personas involucradas cuando sea necesario.
- Gestionar pagos, facturación, comprobantes y obligaciones administrativas o fiscales.
- Mantener comunicaciones relacionadas con el proyecto, cambios, entregas, incidencias o seguimiento.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales, administrativas y de seguridad.
- Ejercer, acreditar o defender derechos derivados de la relación jurídica correspondiente.
6. FINALIDADES SECUNDARIAS Y USO PROMOCIONAL.
Cuando resulte aplicable y exista la autorización correspondiente, determinados datos personales, fotografías, retratos o material audiovisual podrán tratarse para finalidades secundarias como portafolio, sitio web, redes sociales, publicidad, campañas promocionales, editoriales, concursos, exposiciones o material promocional.
La contratación de un servicio no implica por sí misma una autorización general para utilizar la imagen de la persona fotografiada con fines promocionales.
Cuando corresponda, estos usos se documentarán mediante la Autorización de Imagen, Fotografía y Video o la Autorización Especial de Imagen, Fotografía y Vídeo aplicable.
7. IMAGEN, FOTOGRAFÍA Y VIDEO.
Las fotografías, retratos, videos u otros registros audiovisuales podrán constituir datos personales cuando permitan identificar o hacer identificable a una persona.
Su tratamiento se realizará conforme a la finalidad para la cual fueron obtenidos, al instrumento contractual aplicable y, cuando resulte necesaria, a la autorización de imagen correspondiente.
Esta Política no constituye por sí misma una autorización de uso de imagen ni amplía los usos autorizados en otros documentos.
8. VIDEOVIGILANCIA.
Cuando existan sistemas de videovigilancia en las instalaciones donde se preste un servicio, el tratamiento de las imágenes obtenidas mediante dichos sistemas se regirá por el Documento de CCTV y Videovigilancia y por el aviso correspondiente, cuando resulten aplicables.
La videovigilancia tiene una finalidad distinta de la fotografía o video producido como parte de un servicio profesional.
9. TRANSFERENCIAS Y COMUNICACIÓN DE DATOS.
Los datos personales no serán transferidos a terceros para finalidades distintas de las informadas sin el consentimiento que resulte exigible.
Cuando sea necesario para cumplir una relación jurídica, prestar un servicio solicitado, atender una obligación legal, ejercer o defender un derecho, o se actualice cualquier otro supuesto permitido por la legislación aplicable, podrán realizarse las comunicaciones o transferencias necesarias.
Cuando una transferencia requiera el consentimiento de la persona titular, éste será solicitado conforme a la legislación aplicable y a las condiciones informadas en esta Política.
La persona titular manifiesta respecto de las transferencias que requieran su consentimiento: ☐ ACEPTO ☐ NO ACEPTO
10. ENCARGADOS Y PROVEEDORES.
Para determinadas funciones operativas podrán intervenir proveedores o prestadores que traten datos por cuenta de Raúl Rodríguez Photography, por ejemplo, servicios tecnológicos, almacenamiento, entrega digital, administración, contabilidad o producción, en la medida necesaria para la prestación del servicio.
Cuando actúen como encargados del tratamiento, deberán tratar los datos conforme a las instrucciones aplicables y a las obligaciones de confidencialidad y seguridad correspondientes.
11. CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN.
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que motivaron su tratamiento, las obligaciones derivadas de la relación jurídica, los plazos legales aplicables y, en su caso, la atención o defensa de derechos.
Una vez que los datos dejen de ser necesarios y concluya el periodo de conservación aplicable, serán suprimidos previo bloqueo cuando corresponda, sin perjuicio de los supuestos en los que una disposición jurídica exija o permita su conservación.
Tratándose de datos personales sensibles, se procurará limitar su periodo de tratamiento al mínimo indispensable conforme a la finalidad que justificó su obtención.
12. DERECHOS ARCO.
La persona titular o su representante legal podrá ejercer en cualquier momento los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) respecto de sus datos personales.
La solicitud podrá enviarse a contacto@raul-rodriguez-photo.com o presentarse por escrito en el domicilio señalado en esta Política y deberá contener, según corresponda:
- Nombre de la persona titular y domicilio o medio para recibir notificaciones.
- Documentos que acrediten su identidad y, en su caso, la identidad y personalidad de su representante.
- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales pretende ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo cuando se trate del derecho de acceso.
- Derecho ARCO que pretende ejercer o petición concreta.
- Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
En solicitudes de rectificación deberán indicarse además las modificaciones solicitadas y acompañarse la documentación que sustente la petición.
La determinación será comunicada dentro de los plazos previstos por la legislación aplicable y, cuando resulte procedente, el derecho será hecho efectivo dentro del plazo legal correspondiente.
13. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento de la persona titular, éste podrá ser revocado en cualquier momento sin efectos retroactivos, salvo las limitaciones previstas por la legislación aplicable.
La solicitud de revocación podrá presentarse mediante contacto@raul-rodriguez-photo.com o por escrito en el domicilio indicado en esta Política, identificando a la persona titular, el tratamiento o consentimiento que desea revocar y un medio para recibir respuesta.
Cuando la solicitud se refiera específicamente al uso de imagen dentro de una relación contractual, colaboración TFP o participación remunerada, además podrán resultar aplicables los instrumentos específicos de revocación del sistema documental de Raúl Rodríguez Photography, sin que ello impida el ejercicio de los derechos que correspondan en materia de protección de datos personales.
14. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN.
La persona titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales para finalidades que admitan dicha limitación mediante comunicación a contacto@raul-rodriguez-photo.com, indicando los datos o comunicaciones que desea limitar.
Cuando se trate de comunicaciones promocionales enviadas directamente por Raúl Rodríguez Photography, la persona podrá solicitar dejar de recibirlas por el mismo medio de contacto o mediante el canal que se indique en la comunicación correspondiente.
15. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
El responsable implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y adecuadas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado, atendiendo a la naturaleza de la información y a los riesgos correspondientes.
Las personas que intervengan en el tratamiento deberán guardar confidencialidad respecto de los datos personales a los que tengan acceso, incluso después de finalizar la relación que dio origen a dicho acceso, cuando resulte aplicable.
Si se produce una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, se realizará la comunicación correspondiente en términos de la legislación aplicable.
16. SITIO WEB, COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES.
El sitio web podrá utilizar cookies, registros técnicos o tecnologías similares cuando sean necesarias para su funcionamiento, seguridad, medición o mejora. La información concreta dependerá de las herramientas efectivamente habilitadas en el sitio.
Cuando dichas tecnologías impliquen tratamiento de datos personales o requieran consentimiento conforme a la legislación aplicable, se proporcionará la información y los mecanismos correspondientes.
La persona usuaria puede gestionar determinadas cookies desde la configuración de su navegador; la desactivación de algunas tecnologías puede afectar funciones del sitio.
Funcionamiento actual del sitio y del formulario
El formulario solicita nombre, correo electrónico y una descripción del proyecto para responder a la solicitud. Estos datos se envían mediante el correo de IONOS al buzón contacto@raul-rodriguez-photo.com. La aplicación del formulario no guarda el contenido del mensaje en sus archivos; el mensaje recibido se conserva en el buzón conforme a las finalidades y criterios del apartado 11.
El formulario utiliza una cookie de sesión para validar el envío y prevenir solicitudes ajenas al sitio. Es una cookie de seguridad, no publicitaria. El token de validación tiene una vigencia de una hora. Para limitar el abuso y evitar envíos duplicados, el servidor mantiene referencias técnicas de solicitudes y una representación de la dirección IP obtenida mediante una función criptográfica con clave. No son datos anónimos. Las referencias de intentos se depuran con actividad posterior al superar una hora y las referencias de solicitudes al superar 24 horas; si no hay actividad, pueden permanecer hasta la siguiente depuración.
El navegador utiliza almacenamiento de sesión para conservar la presentación de las galerías durante la visita. En esta versión no se han instalado herramientas de analítica ni publicidad. El proveedor de alojamiento puede registrar datos técnicos de acceso, como dirección IP, dirección solicitada y fecha, para operar el servicio.
Las tipografías se solicitan a Google Fonts; esa conexión comunica datos técnicos de la petición al proveedor. Al abrir enlaces externos, como WhatsApp, se accede a servicios que aplican sus propias políticas de privacidad.
17. DATOS DE MENORES DE EDAD.
Cuando un servicio involucre datos personales o imagen de una persona menor de edad, el tratamiento se realizará atendiendo a la legislación aplicable y a la intervención de quien ejerza patria potestad, tutela o representación legal cuando corresponda.
El uso de imagen de menores se documentará mediante la Autorización de Imagen para Menores de Edad y los instrumentos adicionales que resulten aplicables al proyecto.
18. CAMBIOS A LA POLÍTICA.
La presente Política podrá actualizarse para reflejar cambios legales, administrativos, tecnológicos u operativos relacionados con el tratamiento de datos personales.
La versión vigente y la fecha de última actualización se pondrán a disposición a través de www.raul-rodriguez-photo.com y, cuando resulte necesario por la naturaleza del cambio o de la relación con la persona titular, mediante los canales de comunicación correspondientes.
19. CONTACTO.
Para cualquier duda, solicitud o asunto relacionado con el tratamiento de datos personales:
Correo: contacto@raul-rodriguez-photo.com
Domicilio: XXXXXXX
Sitio web: www.raul-rodriguez-photo.com
20. DOCUMENTOS RELACIONADOS.
Dependiendo de la naturaleza del proyecto o tratamiento, podrán resultar aplicables, entre otros, los siguientes documentos:
- Autorización de Imagen, Fotografía y Video.
- Autorización Especial de Imagen, Fotografía y Video.
- Documento de CCTV y Videovigilancia.
- Aviso Simplificado de Videovigilancia.
- Autorización de Imagen para Menores de Edad.
- Contratos, convenios y solicitudes de revocación aplicables según la relación con la persona titular.