Formalizar cobertura, horarios, entregables, pagos, responsabilidades y condiciones específicas de bodas, celebraciones y otros eventos sociales.
EL PRESTADOR: XXXXXXX, bajo la marca profesional Raúl Rodríguez Photography.
EL CLIENTE / CONTRATANTE: ____________________________________________________________________
Teléfono: ______________________________ Correo electrónico: _______________________________________
Domicilio / ciudad: ____________________________________________________________________________
Persona de contacto durante el evento: ______________________________ Teléfono: ______________________
EL CLIENTE declara contar con capacidad para contratar el servicio y proporcionar información suficiente para su correcta ejecución.
Tipo de evento: ☐ Boda ☐ Bautizo ☐ XV años ☐ Primera comunión ☐ Aniversario ☐ Cumpleaños ☐ Graduación ☐ Pedida de mano ☐ Otro: ______________________________
Nombre(s) de las personas protagonistas: __________________________________________________________
Fecha del evento: __________________________ Horario general: de ______________ a ______________
Ceremonia / locación 1: ________________________________________________________________________
Recepción / locación 2: ________________________________________________________________________
Otra locación: ________________________________________________________________________
Número aproximado de invitados: ______ Coordinador / wedding planner: __________________
EL PRESTADOR se obliga a realizar la cobertura fotográfica y/o audiovisual del evento identificado, conforme al paquete, cotización, horarios, locaciones y servicios expresamente aceptados. La cobertura tiene naturaleza documental y creativa; no implica garantizar la captura de todas las personas, situaciones o momentos que ocurran durante un evento dinámico.
Servicio contratado: ☐ Fotografía ☐ Video ☐ Fotografía + video ☐ Sesión previa ☐ Sesión posterior ☐ Otro: ______________________________
Paquete / cotización / folio: ____________________________________________________________________
Horas de cobertura incluidas: __________ Fotógrafos: ________ Videógrafos: ________ Asistentes: ________
EL CLIENTE proporcionará, con anticipación razonable, el cronograma, direcciones, contactos y momentos prioritarios. Los cambios de último momento estarán sujetos a viabilidad técnica y disponibilidad.
Preparativos: _______________ Ceremonia: ________________ Recepción: ___________
Momentos prioritarios / fotografías indispensables solicitadas: _________________________________________
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Personas o grupos prioritarios: _________________________________________________________________________
La lista anterior orienta la cobertura, pero no constituye garantía absoluta cuando intervengan retrasos, restricciones del recinto, ausencia de personas, condiciones de seguridad, clima, iluminación, movilidad u otras circunstancias ajenas al control razonable de EL PRESTADOR.
Precio total del servicio: $____________ MXN. Anticipo / pago de reserva: $____________ MXN.
Saldo pendiente: $__________ MXN. Fecha límite / condición de pago: ___________________
La fecha se considerará reservada únicamente cuando se haya confirmado disponibilidad y recibido el pago de reserva pactado. Cotizaciones, conversaciones o solicitudes sin pago no bloquean la fecha.
Los servicios adicionales, ampliaciones de horario, productos físicos, viáticos o gastos de terceros no incluidos se cotizarán separadamente.
La cobertura inicia y termina conforme al horario contratado. Los retrasos del evento no amplían automáticamente la duración del servicio.
Hora extra, cuando exista disponibilidad: $________________ MXN por hora / fracción mínima de ____________
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Toda extensión deberá ser solicitada por EL CLIENTE o su contacto autorizado y quedará sujeta a disponibilidad del equipo de trabajo. Podrá documentarse por mensaje, orden de servicio, comprobante de pago u otro medio verificable.
Los costos de traslado, estacionamiento, peajes, hospedaje, permisos de acceso o viáticos que resulten aplicables deberán quedar incluidos en la cotización o ser previamente informados y aceptados.
Cuando la cobertura continua exceda ______ horas, EL CLIENTE proporcionará al personal contratado un tiempo razonable para alimentos y descanso, procurando que no coincida con momentos prioritarios.
autoridades, coordinadores y proveedores responsables del lugar. EL CLIENTE deberá gestionar oportunamente los permisos que le correspondan.
Si un recinto limita el uso de flash, iluminación, drones, desplazamiento, acceso a determinadas áreas o posición del fotógrafo, dichas restricciones podrán afectar el resultado y no constituirán incumplimiento atribuible a EL PRESTADOR.
EL CLIENTE procurará informar a las personas asistentes sobre la existencia de cobertura fotográfica y/o audiovisual cuando resulte razonable y facilitará la cooperación necesaria para fotografías grupales o momentos programados.
La presencia incidental de invitados en la documentación del evento no equivale, por sí sola, a una autorización general para que EL PRESTADOR utilice individualmente su imagen con fines publicitarios, promocionales o comerciales ajenos a la entrega contratada.
Cuando se soliciten retratos destacados, publicaciones promocionales o usos específicos de la imagen de menores de edad, se utilizarán las autorizaciones adicionales que legalmente correspondan.
final, corrección de color, exposición, encuadre, retoque y tratamiento creativo corresponderán a EL PRESTADOR, respetando lo expresamente pactado.
No se garantiza la reproducción exacta de fotografías de referencia de terceros ni resultados idénticos a eventos anteriores, debido a diferencias de locación, clima, iluminación, decoración, vestuario, tiempos y comportamiento de las personas.
Los archivos RAW, originales sin editar, proyectos, archivos fuente o descartes no forman parte de la entrega, salvo acuerdo expreso y por escrito.
Entregables incluidos: _____________________________________________________________________
Cantidad aproximada / mínima pactada, si aplica: ___________________________________
Formato / resolución: ________________ Medio de entrega: __________________________
Plazo de entrega: hasta ______ días naturales / hábiles contados a partir de _________________
Álbum, impresiones, USB, video largo, teaser, reels u otros productos físicos/digitales: ____________
Los plazos de productos fabricados por terceros podrán variar por producción, disponibilidad, mensajería o causas atribuibles al proveedor, lo cual será informado cuando resulte aplicable.
Cuando se utilice una galería o enlace digital, EL CLIENTE será responsable de descargar y respaldar oportunamente sus archivos dentro del periodo comunicado.
EL PRESTADOR podrá conservar una copia de respaldo del material entregado hasta por un año calendario, salvo que se comunique otro plazo. Esta conservación no constituye servicio permanente de archivo ni obligación de reposición indefinida.
EL PRESTADOR empleará medidas razonables de prevención, respaldo y cuidado del equipo y archivos. Sin embargo, ningún sistema técnico elimina por completo el riesgo de fallas imprevisibles, corrupción de archivos, robo, accidente, siniestro o pérdida material no imputable a dolo o negligencia grave.
Si por una contingencia técnica excepcional imputable a EL PRESTADOR se perdiera de manera sustancial material que debía ser entregado y no fuera razonablemente recuperable, las partes procurarán una solución proporcional a la parte afectada del servicio, sin perjuicio de los derechos inderogables que legalmente correspondan a EL CLIENTE.
EL PRESTADOR podrá apoyarse en asistentes, segundos fotógrafos, videógrafos, editores o proveedores necesarios para ejecutar el servicio, procurando mantener el estándar contratado.
Ante enfermedad, accidente, emergencia o causa de fuerza mayor que impida personalmente la asistencia de EL PRESTADOR, éste podrá proponer un profesional sustituto de nivel razonablemente equivalente, previa comunicación a EL CLIENTE. Si la sustitución no fuera viable, se aplicarán las reglas de fuerza mayor y las obligaciones legales correspondientes.
Antes de cancelar, EL CLIENTE podrá solicitar reprogramación del evento, sujeta a disponibilidad. Si EL CLIENTE cancela después de haber realizado el pago para reservar la fecha, dicho pago no será reembolsable, salvo disposición legal imperativa o acuerdo escrito distinto.
Si la nueva fecha está disponible, los pagos realizados podrán aplicarse al servicio reprogramado conforme a las condiciones vigentes y a los gastos previamente comprometidos. Si la nueva fecha no está disponible, las partes documentarán la solución aplicable considerando los servicios ya realizados, gastos no recuperables previamente informados y la legislación aplicable.
Cuando un hecho imprevisible o inevitable ajeno al control razonable de las partes impida la realización del evento o del servicio, se privilegiará la reprogramación. EL CLIENTE únicamente asumirá, cuando resulte aplicable, los gastos previamente informados o cotizados, efectivamente realizados y no recuperables. Las partes actuarán de buena fe para reducir afectaciones y documentar la solución.
Los derechos de autor y demás derechos que correspondan sobre las fotografías y obras audiovisuales permanecerán en favor de su autor o titular conforme a la legislación aplicable. La contratación del servicio y entrega de archivos no implica por sí misma cesión de archivos RAW, fuentes, proyectos ni derechos de autor.
EL CLIENTE podrá utilizar las fotografías y videos entregados para fines personales, familiares y sociales propios del evento, así como compartirlos en sus redes personales, salvo limitación expresa pactada. Cualquier explotación comercial por terceros deberá acordarse separadamente cuando corresponda.
La contratación del evento NO autoriza automáticamente a EL PRESTADOR a publicar fotografías realizadas bajo encargo como muestra de su trabajo. Cualquier uso de imágenes identificables de EL CLIENTE o de personas protagonistas para portafolio, sitio web, redes sociales, publicidad o promoción se sujetará a la autorización de imagen correspondiente y a la legislación aplicable.
Autorización complementaria aplicable: ☐ Autorización de Imagen, Fotografía y Video ☐ Menores, cuando corresponda ☐ No se autoriza uso promocional adicional mediante este contrato.
La autorización de una persona protagonista no se extenderá automáticamente a invitados identificables que no hayan otorgado la autorización que legalmente resulte necesaria para el uso específico pretendido.
Los datos personales proporcionados para cotizar, contratar, coordinar, ejecutar, entregar y dar seguimiento al servicio serán tratados conforme a la Política de Privacidad de Raúl Rodríguez Photography y la legislación aplicable. EL CLIENTE podrá consultar los mecanismos de ejercicio de derechos y contacto en dicha política.
EL PRESTADOR y su equipo podrán suspender temporalmente o retirarse de una situación que represente riesgo razonable para su integridad, equipo o seguridad. EL CLIENTE procurará un entorno de trabajo respetuoso y libre de agresiones, acoso o conductas que impidan la prestación del servicio.
Cuando sea posible, antes de retirarse definitivamente se informará a EL CLIENTE o a su contacto designado para permitir que la situación sea corregida, salvo que exista riesgo inmediato.
Este contrato se interpretará conjuntamente, según resulte aplicable, con la cotización aceptada, los Términos y Condiciones de Uso y Contratación, la Política de Privacidad, las autorizaciones de imagen específicas, el Documento de CCTV y Videovigilancia cuando corresponda y demás anexos expresamente aceptados. Las Condiciones Comerciales de Servicios Fotográficos para sesiones ordinarias sólo serán aplicables cuando hayan sido expresamente incorporadas y sean compatibles con la naturaleza del evento. Las condiciones específicas de este contrato prevalecerán respecto de la cobertura aquí identificada en el punto particular que regulen.
REGLA DE PREVALENCIA FUNCIONAL. Para el evento social identificado, las condiciones específicas de este contrato y la cotización aceptada prevalecerán sobre reglas generales incompatibles de sesiones ordinarias. Los documentos generales sólo operarán de manera complementaria en aquello que no contradiga la naturaleza, horarios, entregables, dinámica o riesgos propios de esta cobertura.
Para la interpretación, cumplimiento y, en su caso, resolución de cualquier controversia derivada del presente documento, las partes se someten expresamente a las leyes aplicables en los Estados Unidos Mexicanos y a la competencia de los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando expresamente, en la medida legalmente permitida, a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro, nacionalidad, residencia o por cualquier otra causa.
☐ He leído y comprendido el contenido del contrato.
☐ Los datos, horarios, locaciones y servicios contratados son correctos.
☐ Conozco el estilo fotográfico y/o audiovisual de Raúl Rodríguez Photography.
☐ Comprendo que las restricciones del recinto y dinámica del evento pueden afectar determinadas capturas.
☐ Comprendo que este contrato no constituye por sí mismo autorización promocional de la imagen de todos los invitados.
☐ Acepto las condiciones económicas, de entrega, reprogramación y cancelación aquí pactadas.
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EL PRESTADOR
XXXXXXX | Firma: ________________________________________________________
EL CLIENTE / CONTRATANTE.
Nombre: __________________________________________ | Firma: ________________
LUGAR Y FECHA
Ciudad: ________________________ | Fecha: _________________________________
Los datos personales y de identificación privada se muestran como XXXXXXX por seguridad. La información completa se proporciona únicamente a las personas que corresponda.
La contratación de un servicio fotográfico puede involucrar distintos documentos según la naturaleza de la sesión, el uso de las fotografías y las personas participantes. Estos documentos forman parte del mismo sistema de trabajo.
Establece las condiciones generales aplicables a precios, pagos, reservaciones, cambios, cancelaciones, entregas y servicios fotográficos.
Establece las condiciones generales aplicables al sitio web y a la contratación de los servicios profesionales.
Informa cómo se obtienen, utilizan, conservan y protegen los datos personales.
Establece, cuando corresponde, los alcances autorizados para el uso de fotografías, retratos o material audiovisual.
Complementa la autorización de imagen cuando la naturaleza de una sesión requiere condiciones o consentimientos adicionales.
Regula la información y el tratamiento relacionado con sistemas de videovigilancia cuando éstos resultan aplicables.