“Tú y yo acordamos específicamente este servicio.”
QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, RAÚL RODRÍGUEZ PHOTOGRAPHY, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL FOTÓGRAFO”, Y POR LA OTRA, LA PERSONA FÍSICA O MORAL CUYOS DATOS SE INDIQUEN EN EL PRESENTE DOCUMENTO, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL CLIENTE”, CONJUNTAMENTE DENOMINADOS “LAS PARTES”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
EL FOTÓGRAFO.
Nombre: XXXXXXX
Nombre comercial: Raúl Rodríguez Photography
RFC: XXXXXXX
Domicilio: XXXXXXX, XXXXXXX, XXXXXXX, Ciudad de México.
EL CLIENTE.
Nombre completo y/o Razón Social: __________________________________
Identificación:_________________________
Domicilio: __________________________________
Teléfono: ___________________________
Correo electrónico: __________________________________
I. DECLARA EL FOTÓGRAFO:
a) Que cuenta con los conocimientos, experiencia, equipo y recursos necesarios para prestar los servicios fotográficos objeto del presente contrato.
b) Que presta servicios profesionales de fotografía de manera independiente.
c) Que proporcionará los servicios contratados conforme a las características y condiciones acordadas con “EL CLIENTE”.
II. DECLARA EL CLIENTE:
a) Que proporciona voluntariamente los datos necesarios para la celebración del presente contrato.
b) Que tiene capacidad para contratar los servicios objeto del presente instrumento.
c) Que ha recibido información suficiente sobre las características generales, alcance, condiciones y precio del servicio contratado.
III. DECLARAN AMBAS PARTES:
a) Que celebran el presente contrato de manera libre y voluntaria.
b) Que reconocen como parte de la relación comercial las Condiciones Comerciales de Servicios Fotográficos vigentes al momento de la contratación.
c) Que se obligan a cumplir lo establecido en el presente contrato y en los documentos que expresamente formen parte de la contratación.
El presente contrato tiene por objeto establecer los términos y condiciones bajo los cuales EL FOTÓGRAFO prestará a EL CLIENTE los servicios fotográficos que hayan sido previamente acordados entre ambas partes.
El servicio podrá comprender, según la contratación realizada, fotografía, dirección fotográfica, producción, preproducción, retoque, edición y entrega de material fotográfico, así como aquellos servicios adicionales que hayan sido expresamente cotizados y aceptados.
El alcance específico del servicio será determinado por la cotización, propuesta, condiciones comerciales y demás documentos que formen parte de la relación contractual.
ÁMBITO FUNCIONAL. Este contrato está destinado a sesiones y servicios fotográficos o audiovisuales ordinarios contratados por un cliente, incluyendo retrato, book, polas, producto, e-commerce y producciones equivalentes. No sustituye los instrumentos específicos de colaboración TFP, contratación remunerada de modelos, cursos, talleres, workshops, mentorías ni coberturas de eventos sociales, corporativos, culturales, artísticos o escénicos. Cuando la contratación corresponda a uno de esos supuestos, el instrumento específico aplicable prevalecerá respecto de las materias que regule.
Cuando la contratación corresponda a un evento social, corporativo, cultural, artístico o escénico sujeto a un contrato específico, dicho instrumento especial prevalecerá respecto de las condiciones particulares de esa cobertura. Este contrato general se aplicará únicamente de manera complementaria en aquello que resulte compatible y haya sido expresamente incorporado.
Servicio: _____________________________________
Fecha de la sesión: ____________________________________
Horario de inicio: _____________________________________
Duración contratada: _____________________________________
Lugar: _____________________________________
Descripción o características particulares:
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Cualquier servicio, producto, recurso o actividad que no se encuentre expresamente incluido deberá ser cotizado y aceptado por EL CLIENTE antes de su realización.
El precio total del servicio será de: $______ MXN
El pago se realizará de la siguiente manera:
50% para reservar la fecha: $__________ MXN
50% restante al finalizar la sesión: $______ MXN
El anticipo o pago realizado para reservar la fecha se aplicará al servicio contratado.
EL CLIENTE deberá consultar previamente la disponibilidad de EL FOTÓGRAFO antes de realizar cualquier pago destinado a reservar una fecha.
Una cotización, conversación, propuesta o intercambio de mensajes no constituye por sí mismo una reservación de fecha.
Los servicios adicionales que sean solicitados posteriormente deberán ser cotizados y, cuando corresponda, pagados antes de su realización o entrega.
La fecha de la sesión quedará formalmente reservada una vez que:
a) EL FOTÓGRAFO haya confirmado previamente su disponibilidad;
b) EL CLIENTE haya aceptado las condiciones aplicables; y
c) se haya recibido el pago correspondiente para reservar la fecha.
Mientras estos requisitos no se hayan cumplido, la fecha podrá ser asignada a otro cliente.
Cuando el servicio lo requiera, LAS PARTES podrán realizar un proceso de preproducción para definir los aspectos necesarios para la realización de la sesión.
La preproducción podrá comprender, entre otros:
La información proporcionada por EL CLIENTE deberá ser suficientemente clara para que EL FOTÓGRAFO pueda comprender las características generales del proyecto.
Los servicios, productos o recursos adicionales requeridos para la producción y que no formen parte del paquete contratado deberán ser cotizados previamente.
EL FOTÓGRAFO se obliga a:
a) Prestar el servicio contratado de acuerdo con el alcance previamente acordado.
b) Realizar la dirección fotográfica correspondiente al servicio.
c) Utilizar equipo y recursos adecuados para la realización del trabajo.
d) Realizar el proceso de selección y edición del material conforme a lo establecido.
e) Entregar el material contratado dentro del plazo establecido.
f) Informar a EL CLIENTE cuando algún requerimiento implique costos, servicios o trabajos adicionales.
g) Mantener comunicación razonable con EL CLIENTE durante las etapas de planeación, realización y entrega del servicio.
h) Manejar de manera confidencial la información no pública proporcionada por EL CLIENTE, conforme a este contrato.
EL CLIENTE se obliga a:
a) Proporcionar información veraz y suficiente para la realización del servicio.
b) Realizar los pagos correspondientes en las fechas acordadas.
c) Presentarse puntualmente en la fecha, horario y lugar establecidos.
d) Respetar las instrucciones de seguridad y operación indicadas por EL FOTÓGRAFO.
e) Informar oportunamente cualquier circunstancia que pudiera ser relevante para la realización segura de la sesión.
f) Respetar los derechos de autor y las condiciones de utilización del material.
g) Revisar y seleccionar oportunamente el material cuando corresponda.
h) Respetar las instalaciones, equipo, personal, colaboradores y demás personas involucradas en la producción.
Después de la sesión, EL CLIENTE podrá recibir un enlace privado para realizar la selección del material destinado a retoque, cuando así corresponda al servicio contratado.
El material no seleccionado no forma parte de la entrega final.
El material sin retoque podrá solicitarse de manera independiente y estará sujeto a disponibilidad y a los costos previamente informados.
La entrega de material sin retoque no implica la entrega de archivos RAW, negativos digitales, archivos fuente ni archivos de trabajo.
Las fotografías adicionales a las incluidas en el servicio contratado tendrán los siguientes costos, salvo que exista una cotización diferente aceptada por LAS PARTES:
El pago correspondiente deberá realizarse antes de iniciar el proceso de edición de las fotografías adicionales.
El servicio de retoque comprenderá ajustes profesionales de piel, color, iluminación, detalles y demás modificaciones propias del proceso de edición fotográfica contratado.
Las modificaciones extraordinarias, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa:
deberán ser cotizadas previamente cuando no formen parte del servicio originalmente contratado.
Revisiones solicitadas por EL CLIENTE
EL CLIENTE contará con un máximo de dos rondas de revisión sobre las fotografías entregadas para revisión.
En cada ronda, EL CLIENTE podrá solicitar cambios específicos sobre el material, siempre que éstos correspondan al alcance del servicio contratado.
Una ronda de revisión podrá incluir varias observaciones o modificaciones solicitadas de manera conjunta.
Una vez utilizadas las dos rondas de revisión, cualquier ronda adicional podrá generar un costo adicional, el cual deberá ser informado y cotizado previamente.
Las correcciones necesarias para solucionar errores propios de EL FOTÓGRAFO durante el proceso de edición no se considerarán como una ronda de revisión y no generarán costo adicional para EL CLIENTE.
La entrega del material digital se realizará en un plazo de hasta 7 días naturales posteriores a:
a) La selección final de las fotografías; y
b) El pago total de los importes correspondientes al servicio y, en su caso, fotografías adicionales o servicios adicionales.
El plazo podrá modificarse cuando existan circunstancias extraordinarias previamente informadas o cuando EL CLIENTE retrase la selección, aprobación o entrega de información necesaria para continuar con el proceso.
La sesión comenzará a la hora previamente reservada.
Los retrasos imputables a EL CLIENTE reducirán proporcionalmente el tiempo efectivo disponible para realizar la sesión.
En caso de existir disponibilidad, EL CLIENTE podrá solicitar una extensión del tiempo contratado.
Las horas adicionales estarán sujetas a disponibilidad y a la tarifa vigente aplicable al momento de la contratación de dicha extensión.
Antes de cancelar, EL CLIENTE podrá solicitar, en este orden:
1) reprogramación;
2) transferencia del servicio a otra persona, una sola vez y sujeta a disponibilidad;
3) cancelación. Si EL CLIENTE decide cancelar después de haber realizado el pago para reservar la fecha, dicho pago no será reembolsable, salvo disposición legal imperativa o acuerdo escrito distinto.
Cuando por causas de fuerza mayor o caso fortuito la sesión no pueda realizarse en la fecha originalmente establecida, LAS PARTES procurarán reprogramarla de común acuerdo, siempre que ello sea posible.
EL CLIENTE únicamente deberá asumir, cuando corresponda, aquellos gastos que hayan sido previamente informados o cotizados y que hayan sido efectivamente realizados y no sean recuperables como consecuencia de la reprogramación o cancelación.
La transferencia del servicio podrá solicitarse únicamente antes de la realización de la sesión.
EL CLIENTE podrá solicitar que el servicio contratado sea transferido a otra persona, quien será considerada como el nuevo beneficiario del servicio.
El nuevo beneficiario deberá aceptar las condiciones comerciales y contractuales aplicables al servicio.
La transferencia estará sujeta a la disponibilidad de EL FOTÓGRAFO y podrá realizarse una sola vez.
La transferencia no implica modificación del servicio originalmente contratado ni genera automáticamente derecho a reembolso.
Una vez aceptada la transferencia, el nuevo beneficiario asumirá las obligaciones correspondientes al servicio contratado.
Los derechos de autor correspondientes a las fotografías y obras creadas por EL FOTÓGRAFO permanecerán en todo momento con éste, de conformidad con la legislación aplicable.
La contratación del servicio fotográfico no implica la transmisión de los derechos patrimoniales de autor ni la entrega de archivos fuente, RAW o archivos de trabajo.
Cualquier cesión, licencia o autorización de derechos distinta al uso ordinario acordado deberá constar expresamente por escrito.
EL CLIENTE podrá utilizar las fotografías entregadas conforme a los términos acordados entre LAS PARTES y respetando en todo momento los derechos de autor correspondientes.
No estará permitido alterar, distorsionar, recortar, aplicar filtros, modificar o utilizar las fotografías de manera que afecte sustancialmente su integridad o que pueda perjudicar la autoría de EL FOTÓGRAFO, salvo autorización expresa.
Tampoco podrán redistribuirse, revenderse, sublicenciarse o explotarse comercialmente las fotografías fuera del alcance autorizado sin la correspondiente autorización o licencia.
La publicación de fotografías en:
estará sujeta a la autorización de imagen correspondiente cuando ésta sea necesaria.
La contratación de una sesión no implica por sí misma una autorización general e ilimitada para utilizar la imagen de las personas fotografiadas.
La publicación de fotografías en:
estará sujeta a la autorización de imagen correspondiente cuando ésta sea necesaria.
La contratación de una sesión no implica por sí misma una autorización general e ilimitada para utilizar la imagen de las personas fotografiadas.
EL FOTÓGRAFO podrá conservar el material fotográfico durante un periodo de hasta un año natural contado a partir de la realización de la sesión, con fines de respaldo, administración, cumplimiento contractual y atención de solicitudes relacionadas con el servicio.
Transcurrido dicho periodo, EL FOTÓGRAFO podrá eliminar el material no sujeto a obligaciones legales, contractuales o autorizaciones vigentes.
Las imágenes cuya conservación resulte necesaria para cumplir una autorización de uso, obligación legal, fiscal, administrativa o contractual podrán conservarse durante el tiempo que resulte necesario para dichos fines.
El equipo fotográfico, iluminación, soportes, modificadores, instalaciones y demás recursos utilizados durante la sesión serán operados exclusivamente por EL FOTÓGRAFO o por personal autorizado.
EL CLIENTE y sus acompañantes deberán seguir las instrucciones de seguridad proporcionadas.
No podrán manipular equipo, instalaciones o recursos de producción sin autorización previa.
EL CLIENTE deberá informar cualquier circunstancia personal que considere relevante para realizar de manera segura determinadas poses, movimientos o actividades.
Las poses, movimientos o actividades propuestas durante la sesión serán voluntarias y podrán ser rechazadas o modificadas en cualquier momento.
Las indicaciones de EL FOTÓGRAFO constituyen propuestas o instrucciones de dirección fotográfica; la participación de EL CLIENTE será voluntaria.
Cuando una situación pueda representar un riesgo para las personas, el equipo o las instalaciones, EL FOTÓGRAFO podrá modificar, suspender o dar por terminada la actividad correspondiente.
EL CLIENTE podrá acudir con un máximo de un acompañante adulto, salvo autorización previa de EL FOTÓGRAFO.
El espacio de trabajo no está destinado ordinariamente para niños o mascotas. En caso de que excepcionalmente se autorice su presencia, deberán permanecer bajo supervisión de la persona responsable en todo momento.
Los acompañantes deberán respetar las instrucciones de seguridad, privacidad y funcionamiento del espacio.
No podrán realizar fotografías, videos, grabaciones de audio, transmisiones en vivo o actividades similares durante la sesión sin autorización previa de EL FOTÓGRAFO y, cuando corresponda, de las personas involucradas.
No se permitirá conducta amenazante, agresiva, acosadora, intimidatoria, discriminatoria o que represente un riesgo para las personas, el equipo, las instalaciones o el desarrollo de la sesión.
EL FOTÓGRAFO podrá solicitar que un acompañante abandone el espacio o podrá suspender la sesión cuando su conducta comprometa la seguridad o el desarrollo adecuado del servicio.
Los servicios de terceros, incluyendo de manera enunciativa:
no estarán incluidos salvo que se encuentren expresamente establecidos en la cotización o propuesta aceptada.
Cuando EL FOTÓGRAFO gestione o contrate servicios de terceros a solicitud de EL CLIENTE, éstos deberán ser previamente cotizados.
LAS PARTES se comprometen a mantener la confidencialidad respecto de la información no pública a la que tengan acceso con motivo de la prestación del servicio.
Se considerará información confidencial, entre otros elementos, aquella relacionada con proyectos, conceptos creativos, referencias, propuestas, conversaciones, procesos de trabajo, información comercial, material fotográfico no publicado y cualquier otra información que, por su naturaleza, deba razonablemente considerarse privada.
EL FOTÓGRAFO se compromete a manejar de manera confidencial la información no pública proporcionada por EL CLIENTE con motivo de la contratación.
EL CLIENTE se compromete a respetar la confidencialidad de los métodos de trabajo, propuestas creativas, conceptos, proyectos, procesos, material y demás información no pública de EL FOTÓGRAFO a la que tenga acceso con motivo de la relación profesional.
La obligación de confidencialidad no impedirá la utilización o conservación de información cuando ésta sea necesaria para cumplir obligaciones legales, contractuales, fiscales, administrativas o requerimientos de autoridad competente.
La presente cláusula no constituye un aviso de privacidad ni sustituye la Política de Privacidad aplicable al tratamiento de datos personales.
Las obligaciones de confidencialidad permanecerán vigentes aún después de concluida la prestación del servicio, respecto de aquella información que por su naturaleza deba mantenerse confidencial.
El presente contrato podrá darse por terminado:
a) Por incumplimiento de alguna de LAS PARTES, conforme a la legislación aplicable.
b) Por acuerdo mutuo.
c) Por imposibilidad de realizar el servicio derivada de caso fortuito o fuerza mayor, conforme a las disposiciones aplicables.
La terminación del contrato no afectará las obligaciones que por su naturaleza deban permanecer vigentes, incluyendo derechos de autor, confidencialidad, obligaciones de pago pendientes y aquellas relacionadas con protección de datos personales o uso de imagen.
Para la interpretación, cumplimiento y, en su caso, resolución de cualquier controversia derivada del presente documento, las partes se someten expresamente a las leyes aplicables en los Estados Unidos Mexicanos y a la competencia de los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando expresamente, en la medida legalmente permitida, a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro, nacionalidad, residencia o por cualquier otra causa.
Forman parte de la relación contractual, cuando resulten aplicables:
El contrato, convenio, autorización o condiciones específicas correspondientes a la naturaleza del servicio, producción, colaboración, evento o actividad, cuando resulten aplicables.
Los documentos anteriores podrán encontrarse en formato físico o digital, incluyendo aquellos cuya aceptación se realice mediante medios electrónicos cuando éstos sean legalmente válidos.
En caso de existir diferencias entre documentos, LAS PARTES procurarán interpretarlos de manera conjunta y conforme a la naturaleza y finalidad de cada documento, respetando en todo momento la legislación aplicable.
La incorporación del Documento de CCTV y Videovigilancia no implica que dicho documento forme parte de todas las sesiones. Su aplicación dependerá de las condiciones del espacio, la existencia de sistemas de videovigilancia y la situación concreta del servicio.
EL CLIENTE manifiesta haber leído y comprendido el presente contrato, así como los documentos que, cuando correspondan, formen parte de la relación contractual.
El pago realizado para reservar la fecha, la firma del presente documento o la aceptación realizada mediante medios electrónicos válidos implicará la aceptación de las condiciones aplicables al servicio contratado, sin perjuicio de los derechos que correspondan a EL CLIENTE conforme a la legislación aplicable.
FIRMAS.
EL FOTÓGRAFO
Nombre: XXXXXXX | Firma: ____________________________________
EL CLIENTE
Nombre completo: ____________________________________ Identificación: __________________________
Firma: ______________________
LUGAR Y FECHA
Ciudad: __________________________
Fecha: ____________________________
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_______________________________________
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_______________________________________
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